第一章 总 则
第一条 为加强后勤管理处修缮工程项目的管理,提高工作效率和资金使用效益，根据《米兰国际体育俱乐部官网修缮工程项目管理实施办法》等办法，结合后勤管理处实际，特修订本办法。
第二条 本办法所称修缮工程项目，是指后勤管理处管辖范围内的各类修缮工程项目。项目科室对本科室的修缮工程项目负主体责任，科室负责人为工程项目主管，负首要责任。项目科室应依法依规进行管理，同时接受各方监督。
第三条 科室修缮工程项目应按规定履行审批手续，并落实经费来源后方可实施。
第二章 管理机构及工作职责
第四条 根据后勤工作实际，分别成立后勤管理处招标及验收工作小组（以下简称“处工作小组”）、后勤管理处工程技术小组（以下简称“处技术小组”）、科室工作小组。
处工作小组
处工作小组由后勤管理处处长、副处长、科室负责人组成，处长任组长，其他副处长任副组长、科室负责人为成员。处工作小组具体事务由物质采购供应管理科（以下简称“采购科”）承担。
处技术小组
从校园校产管理科、水电科、教室宿舍管理科、校园园林绿化科等科室抽选工程管理或相关人员组成。具体成员由处工作小组研究决定。
科室工作小组
由项目科室负责人(担任组长)、科室工程管理人员、项目经办人等组成。
第五条 工作职责
(一) 处工作小组职责
1.讨论决定处工程验收及管理工作中的相关事项。
2.确认处技术小组提交的造价≥2万元工程验收结果。
(二) 处技术小组职责
负责各科室造价≥2万元项目的验收，验收合格后上报处工作小组确认。
(三) 科室工作小组职责
1.负责科室修缮工程项目的前期准备工作（如项目论证、项目审批、经费落实、工程设计、预算编制等）。
2.负责科室修缮工程项目的施工合同签订事宜和施工全过程管理、结算、决算等。指定1名及以上项目经办人负责具体项目管理。
3.负责造价＜2万元修缮工程项目的验收工作，以及造价≥2万元修缮工程项目的初步验收工作。
4.负责办理科室修缮工程项目各类咨询服务费、工程款、设计费、监理费等支付事宜。
5.指定专人负责修缮工程项目的档案管理。
第三章 工作规则
第六条 工作规则
(一) 处工作小组会议由组长主持召开，组长因事不能主持会议，可由组长指定副组长主持。
(二) 召开会议必须同时具备以下条件：
1.处工作小组会议必须有1名副组长以上成员参加，项目科室负责人必须参会。
2.处工作小组会议讨论涉及与会成员本人及其亲属的事项时，成员必须主动回避。
(三) 上会研究项目
项目科室拟提交讨论研究的事项，填写《后勤管理处招标及验收工作小组会议议题申报表》，经分管处领导审批后方可上会。
(四) 会议建立通报制度，采购科在会议正式召开前，应把近期已开展的相关工作以及上级新出台的有关政策规定进行通报。
(五) 每次会议应做好会议记录，并形成会议纪要，会议纪要须经参会人员审核后，由组长签发。
第四章 修缮项目实施程序
第七条 项目论证 项目科室按照《米兰国际体育俱乐部官网修缮工程项目管理实施办法》第四条执行。
第八条 项目立项
(一) 概算≤6000元的应急零星维修项目，由项目科室负责人审批。
(二) 6000元＜概算＜8000元的修缮工程项目，由项目科室报分管处领导审批。
(三) 8000元≤概算＜1万元的修缮工程项目，由项目科室报分管处领导、处长审批。
(四) 概算≥1万元的修缮工程项目，由项目科室提交处务会议研究。
(五)属重大修缮项目立项的，由项目科室提出申请并完成项目论证后，经分管校领导签字同意后，于每年11月上旬将修缮项目立项申请、论证报告及相关材料报送到采购科。由采购科编制后勤管理处下一年度修缮项目立项计划，集中提交学校会议研究。未及时列入年度计划的修缮项目，于当年度9月由采购科再集中提交上会研究。
第九条 项目备案 项目立项后，由项目科室自行备案。
第十条 勘察设计 根据项目情况，项目科室如需要勘察和设计单位的，可向校采购与招标中心提出招标申请，确定勘察和设计单位。
第十一条 预算编制 根据项目情况，项目科室如需要造价单位的，可向校采购与招标中心提出招标申请，确定造价单位。
（一）应急零星维修项目
1.概算＜2000元的应急零星维修项目，项目科室参照后勤管理处同期应急零星维修项目价格议价并实施。
2.2000元≤概算≤6000元的应急零星维修项目，项目科室可编制工程量清单计价表, 自行或委托造价单位编制预算。
(二) 6000元＜概算＜2万元的修缮工程项目，由项目科室提出工程具体任务，自行或委托造价单位编制预算。
(三) 概算≥2万元的修缮工程项目，由项目科室提出工程具体任务，自行或委托造价单位编制预算，报送校采购与招标中心审核。
第十二条 施工单位及监理单位确定
（一）概算＜2万元的修缮工程项目，由项目科室直接联系当年度承接后勤管理处2万元 （不含）以下零星修缮工程施工单位。
（二）概算≥2万元的修缮工程项目，项目科室向校采购与招标中心提交施工单位招标申请，确定施工单位。
（三）若有需要监理单位的，项目科室向校采购与招标中心提出招标申请，确定监理单位。
第十三条合同签订
（一）造价≤6000元的应急零星维修项目可根据实际情况按月或按季度统计，事后应及时形成应急零星维修项目会议纪要并签订补充协议。项目科室提供科室会议纪要、补充协议等，报处办公室审核。
（二）6000元＜造价＜2万元的修缮工程项目，项目科室提供立项报告、会议纪要（若有）等，报处办公室审核。
(三) 造价≥2万元的修缮工程项目，项目科室提供中标通知书、立项报告、会议纪要等，报处办公室、校采购与招标中心审核。
第十四条 项目施工
（一）项目科室应加强施工过程的管理，并按照《米兰国际体育俱乐部官网修缮工程项目管理实施办法》第十一条执行。
（二）施工过程中，项目科室应严格工程变更管理，所有变更应按照权限审批后再实施。其中：若有其他工程量变更，主要指图纸会审后工程量变更和未进行图纸会审的工程所发生的工程量变更，项目科室应及时办理现场签证，工程造价增量低于中标价3%（含3%）且≤6000元由科室工作小组审批，工程造价增量高于中标价3%或＞6000元另需报处工作小组审批。
第十五条 项目验收
（一）施工完成后，经校园校产管理科和水电科确认垃圾已处理完毕及水电费已缴纳后，项目科室方可进行验收。
（二）由项目科室对修缮工程项目所有资料进行审核，并组织施工、设计（若有）、监理（若有）等单位进行验收。
1. 造价≤6000元的应急零星维修项目，由项目科室填写《后勤管理处零星维修项目竣工验收证书》，科室工作小组签字确认并盖科室公章。
2. 6000元＜造价＜2万元的修缮工程项目，由项目科室填写《米兰国际体育俱乐部官网工程建设项目竣工验收证书》，盖处公章后，报基建处验收。
3.造价≥2万元的修缮工程项目，项目科室验收合格后向采购科提交《米兰国际体育俱乐部官网工程建设项目竣工验收证书》、施工合同等材料，采购科组织处技术小组验收合格后，提交处工作小组确认并加盖处公章，由项目科室报基建处验收。
4.造价≥10万元的修缮工程项目，由项目科室另报学校工作小组验收。
第十六条工程结算 项目竣工验收合格后，项目科室应按照《米兰国际体育俱乐部官网修缮工程项目管理实施办法》第十三条执行。
(一)造价＜10万元的修缮工程项目由项目科室负责造价审核（自审或委托有资质的中介机构审核均可）。
(二) 造价≥10万元的修缮工程项目，项目科室在项目完成验收后，统一在每月28号提交当月已验收具体项目的《计划报审时间安排表》报送采购科，统一报送审计处备案。
第十七条 项目相关费用支付 项目科室应严格按照《米兰国际体育俱乐部官网基本建设（修缮）工程项目财务管理办法》，办理修缮项目相关费用支付及审批。
第十八条 工程竣工财务决算 工程竣工结算后，项目科室应及时办理工程竣工财务决算，并向国有资产管理处办理资产入库手续。
第十九条 项目的保修与维护 修缮项目在维保期内出现质量问题，由项目科室根据合同约定通知施工方进行修缮维护。
第二十条档案管理 项目科室应建立健全项目档案的管理，认真做好项目材料整理和归档。归档内容包括项目筹划到实施全过程的文件、图纸、合同等相关资料。
第五章 应急工程
第二十一条 应急工程的启动
应急工程是指校园公共设施、设备突发损坏或抢险救灾等直接影响到师生正常教学、工作、生活须立即抢修的工程、或学校临时决定急需修缮的工程。项目科室可自行委托项目承担单位并商定价格计算方式，在7个工作日内向后勤管理处提交应急项目书面报告，并及时与施工单位签订应急施工合同。
(一) 6000元＜概算＜2万元应急工程启动前，各科室应到现场查看，并提出初步处理意见，按相应经费权限口头报领导同意后方可施工。
(二) 概算≥2万元另需口头向校工作小组报告后方可施工。
第二十二条 应急工程的确认
应急工程应及时按照后勤管理处经费审批权限逐级审批确认，1万元≤预算＜2万元的应急工程，事后应及时报处务会议确认，需附合格预算书；预算≥2万元的应急工程，另需报学校工作小组确认，需附项目科室编制的经招标中心单价审核后的合格预算书，报告理由应充分详实，包含项目发生的时间、地点，应急施工的必要性，施工单位的确定等内容。
第六章 附 则
第二十三条 本办法由处招标及验收工作小组负责解释。本办法所依据的法律和学校政策文件若有修改，从其规定;凡与国家、省、市有关规定不一致时，以国家、省、市有关规定为准;本规定中未涉及事项按照上级文件规定执行。
第二十四条 本办法自2021年9月1日起实行，后勤管理处原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。本办法实行之前已经决策的修缮工程项目，适用当时的规定。
